Slik skanner du dokumentet fra skriveren til datamaskinen?

Skanningsdokumenter er en integrert del av ethvert kontorarbeid. Skann kan gjøres både på en egen enhet med samme navn og ved hjelp av en multifunksjonell enhet (MFP), som kombinerer funksjonene til skriveren, skanneren og Xerox. I andre tilfelle og vil bli diskutert i denne artikkelen.

Opplæring

Før du starter skanningsprosessen, må du installere og konfigurere MFP. Husk at hvis enheten er koblet til via LPT-porten, og du ikke har en gammel stasjonær PC, En bærbar PC eller PC av en ny prøve, så må du i tillegg kjøpe en spesiell LPT-USB-adapter. Så snart skriveren er koblet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel eller via Wi-Fi, registrerer operativsystemet automatisk enheten og starter installasjonen av driverne.

Drivere kan også installeres manuelt ved å bruke disken som følger med enheten, eller finn dem på den offisielle nettsiden til produsenten av enheten din.

Etter det kan du begynne å sette opp.

Setup for å jobbe via Wi-Fi

Ved hjelp av et trådløst nettverk kan du skanne dokumentene på skriveren selv fra smarttelefonen mens den i den andre enden av byen. Dette er en veldig praktisk funksjon som inkluderer merkede programmer fra produsenter, er det beste alternativet for de som jobber hjemme.

For å sette opp MFPS via Wi-Fi, må du plassere enheten slik at den fritt kan fange signalet. Neste, konfigurer ruteren og koble MFP til strømmen. Deretter skal innstillingen starte automatisk, men hvis dette skjer, gjør du det manuelt manuelt. Deretter kan du koble nettverket:

• Slå på Wi-Fi;
• Velg Tilkoblingsmodus «Automatisk / rask oppsett»;
• Skriv inn navnet på tilgangspunktet;
• Skriv inn og bekreft passordet.

Du kan nå installere driverne og koble til Cloud Data Storage.

Innstilling gjennom verktøyet

Hvert MFP-merkevare har sine egne verktøy som kan bli funnet på den offisielle produsentens nettside. Kontroller at det valgte programmet passer for den installerte programvaren, og last ned ønsket alternativ. Neste bare følg instruksjonene på skjermen. Etter å ha fullført snarveien, vises verktøyet på oppgavelinjen.

Innstilling for Office

Vanligvis bruker kontoret en maskin umiddelbart for flere datamaskiner. Det er to måter å sette opp MFP i dette tilfellet.

1. Koble skriveren til en datamaskin og åpne deling. Men i dette tilfellet vil enheten bare skanne når hoveddatamaskinen fungerer.
2. Konfigurer utskriftsserveren slik at enheten vises som en egen node på nettverket, og datamaskiner var ikke avhengige av hverandre.

Når det gjelder de nye typen enheter, hvor utskriftsserveren er bygget, er det ikke nødvendig å konfigurere videre.

Nedenfor i detalj vurderes flere alternativer Slik fjerner du skanningen fra skriveren.

Klassisk alternativ

Dette er den enkleste og mest vanlige måten å skanne dokumentet og overføre det fra skriveren til datamaskinen.

1. Slå på skriveren, åpne lokket og legg arket som skal skannes, send ned. For å legge inn en side så jevnt, fokus på spesielle markører. Lukk dekselet.
2. Gå til Start-menyen og finn fanen «Enheter og skrivere» (for Windows 10, så vel som 7 og eller «Skrivere og fakser» (for Windows XP). Velg ønsket enhet og klikk på Start Scan-fanen, som ligger øverst på menyen.
3. I vinduet som åpnes, angi de nødvendige parametrene (farge, oppløsning, filformat) eller la standardinnstillingene, og klikk deretter Start Scan-knappen.
4. På slutten av skanningen, kom opp med filnavnet i popup-vinduet og klikk på «Importer» -knappen.
5. Filen er klar! Nå kan du finne den i mappen «Importert bilder og video».

Hvordan skanne med maling?

Fra og med Windows 7, kan du også lage skanning ved hjelp av malingbygget i operativsystemet. Denne metoden er spesielt praktisk å bruke hvis du må sende til PCen bare et bilde, for eksempel et bilde. Lær ham veldig enkelt.

1. Først må du åpne maling. Klikk på «Fil» -fanen i øverste venstre hjørne og velg alternativet «Fra Scanner eller Camera».
2. I vinduet som åpnes, velg enheten.
3. Angi de nødvendige innstillingene og klikk på «Start skanning».
4. Den lagrede filen vil bli åpnet ved hjelp av malingsprogrammet.

Skann med spesiell programvare

Det er flere skanningsprogrammer. Arbeide med dem, kan du oppnå betydelig bedre kvalitet på den endelige filen. Liste bare noen av dem.

Abbyy FineReader

Takket være dette er det enkelt å skanne et stort antall tekstdokumenter, samt prosessbilder fra smarttelefonkameraer og andre mobile enheter. Programmet støtter mer enn 170 språk, med sin hjelp kan du overføre en tekst til det vanlige formatet og jobbe med det som vanlig.

OCR cuneiform

Denne gratis appen lar deg konvertere tekster med noen skrifttype, samtidig som de opprettholder sin opprinnelige struktur.

Et ubestridelig pluss er en innebygd ordboks inspeksjon.

Scanitto Pro

Programmet har et enkelt grensesnitt, et kraftig skanningssystem, integrering med alle Microsoft-plattformer, samt praktiske verktøy for å jobbe med tekstdokumenter og bilder.

Readiris Pro

Verktøyet utfører vellykket alle funksjonene for skanneren og med nøyaktighet gjenkjenner til og med håndskrevet tekst.

«Skann korrektor A4»

Dette verktøyet er ideelt for nybegynnere som vil ha mest enkelt og raskt å lage skanning og justere dokumentet uten ekstra bruk av grafiske redaktører.

Vuescan

Og ved hjelp av dette verktøyet kan du forbedre funksjonene til den utdaterte enheten betydelig, fordi den er kompatibel med nesten hvilken som helst skanner og MFP. Sant, det er en minus – fraværet av et russisk-talende grensesnitt.

Du kan også bruke skanneren ved å kjøre dem fra telefonen. Her er en liste over beste mobilapplikasjoner for dette formålet:

• Camscanner;
• Evernote;
• Skanapp;
• Google Disk;
• Kontorlinser;
• Abbyy Finescanner;
• Adobe fylling og tegn DC;
• Photomyne (kun for bilder);
• Textgrabber;
• Mobile Doc Scanner;
• Scanbee;
• Smart PDF-skanner.

Arbeid med alle programvare og mobile applikasjoner intuitivt enkelt, så gjør alt riktig ikke å være vanskelig selv nykommer.

Bare kjør verktøyet og trinnvis for å følge instruksjonene som er foreskrevet i bruksregler.

Nyttig råd

• Før du skanner, ikke glem å tørke glasset grundig med spesielle servietter med impregnering eller tørr fille fra mikrofiber og spray for å rengjøre brillene og skjermene. Faktum er at noen, selv ubetydelig, forurensning er påtrykt på et digitalisert bilde. I intet tilfelle tillater ikke fuktighet i MFP!
• Å ha et glassdokument, styrt av spesielle etiketter på saken av enheten slik at den ferdige filen viste seg å være jevn.
• Om nødvendig, gjør digitalisering av sider tykke, store bøker bare åpne skannerdekselet. Aldri satt på vektvekten mer enn stavet ut i bruksanvisningen!

• Hvis sidene i boken er laget av tynt papir, og når du skanner om baksiden, forskyves, for å reversere svarte papirark.
• Bilder lagret i JPEG-formatet forblir i originalform og er ikke egnet til ytterligere forbedringer. For å gjøre de høyeste kvalitetene med muligheten for ytterligere behandling, velg TIFF-format.
• Dokumenter er bedre å lagre i PDF-format.
• Hvis det er mulig, må du ikke bruke alternativet til å skanne «-dokumentet» og aldri velge en to-time-skanningsforbedring for å lagre kvalitet.
• I stedet for svart og hvitt skanning, er det bedre å velge en farge eller nyanser av grå.
• Ikke skann bilder i oppløsningen under 300 dpi. Det optimale alternativet – i området fra 300 til 600 dpi, for fotografier – minst 600 dpi.

• Hvis på gammel fotografering er det flekker og scuffs, velg fargemodus. Så det blir lettere å utføre behandling. Ja, og generelt er svarte og hvite bilder bedre digitalisert i farge – så bildekvaliteten vil bli høyere.
• Når du skanner fargebilder, viser den største fargedybden.
• Kontroller alltid dokumentet for klipp og andre deler som kan skrape overflaten av glassskanneren.
• Monter MFPene vekk fra oppvarmingsenheter og direkte sollys, og ikke la skarpe temperaturdråper.
• Når du rengjør enheten, ikke glem å slå den av fra strømnettet.
• Etter å ha fullført arbeidet, må du aldri la MFP-dekselet være åpent for å forhindre inntak av støv eller skade skanneren fra lysstråler.