Alt om arkivholdere

Bare visse rack er egnet for lagring av arkivdokumentasjon – med tilstrekkelig løftekapasitet, med perforering slik at den korrekte konfigurasjonen faller uhindret til papirene. Vi forstår hvilke typer hyller og skap som passer bedre for å lagre viktige dokumenter i dem avskrevet i arkivet.

Beskrivelse og avtale

Racks kaller spesielle enheter, hvis formål er lagring. De organiserer plassen perfekt og, selvfølgelig, produseres i en rekke typer og konfigurasjoner.

Deres formål – lagring av dokumentasjon både nåværende og arkiv. Arkivstativ strukturer kan ikke bare brukes til dette, men også for å imøtekomme og lagre andre egnet og typer ting, enten materialer eller utstyr.

Hvert rack er et design som er montert og konfigurert av boltede tilkoblinger. For å skape hver rack på hyllestøtten brukes, brukes høystyrke stål på grunn av hvilken de er holdbare og holdbare. De modellene som er sammenleggbare, justerer enkelt (for eksempel å laste opp eller legge til hyllens høyde), kan du raskt legge til seksjoner, hyller, sidevegger og også raskt fjerne hver av de listede elementene.

Hovedsakelig racks består av 4 rack med perforering. Hyller er festet til rekkene ved hjelp av en boltet tilkobling. Også på produkter er det hjørner.

Primære krav

Racks for arkiver produseres i henhold til GOST R 56356-2015. Den inneholder alle kravene som er presentert for disse produktene (forutsatt at de er laget av metall). Produksjon av hyller strukturer (inkludert arkivert) er nå veldig stort, fordi det komplekse utstyret ikke er nødvendig for dette, spesielt hvis de er engasjert i sammenleggbare strukturer. Men hvor produksjonen av slike produkter inneholder, må det endelige resultatet fullt ut overholde kravene til GOST.

Wooden oppbevaringsskap av arkivdokumentasjon er også produsert og ganske etterspurt fra forbrukere, men det bør huskes at arkivene til de organisasjonene som ikke faller under de obligatoriske kravene til arkiver, kan lagres i slike skap. Lovgivende etablerte at arkivdokumentasjonen skal holdes i metallstativ, skap og safe, og dette kravet er en av de nødvendige utførelsen.

Gjennomgang av arter

Hovedkriteriet for klassifiserende rack er muligheten for å flytte dem. Avhengig av dette, er kriteriet preget av to store grupper – stasjonære og mobile (mobile) produkter. Begge har sine egne fordeler og ulemper.

Stasjonær og mobil

La oss starte med stasjonære. Som oftest, De har en ganske liten vekt, de er ikke vanskelige å samle selv en person som ikke har større erfaring i møbler av møbler. Også lett å demontere. Som regel er slike produkter relativt billige, mens de passer godt til å plassere og lagre kontor- eller arkivdokumentasjon. Men det er et ulempe – en fasttelefonstativ, en gang samlet, uten demontering kan bare installeres på en posisjon.

Mobile skap kan enkelt flyttes på gulvflaten på et hvilket som helst punkt i rommet. Takket være deres mobilitet, kan du finne det nødvendige dokumentet uten lang søker, bare få tilgang til ønsket avsnitt. Men for at mobile rackene for å virkelig enkelt bevege seg på gulvflaten, trenger vi sterke skinner, t. E. Valgfritt utstyr. I tillegg må rekkene selv også etablere spesialiserte mekanismer som vil bidra til å bevege seg. Også på slike produkter kan installeres sidevegger og låsemidler. Deretter vil arkivdokumenter bli lagret, og deres sikkerhet er gitt.

Ulempen med mobile enheter er behovet for å forhindre et uklanderlig flatt gulv, bare da er jernbanestasjonen mulig. Og selvfølgelig er prisen på mobile produkter, det er alltid betydelig høyere enn på stasjonær.

Sveiset og lag

I samsvar med fremgangsmåten for festeelementer er hyllingsstrukturer delt inn i prefabrikkerte og sveiset. Prefabrikerte modeller drar nytte av stasjonære i slike indikatorer som praktisk transport, muligheten for rask installasjon og demontering. I tillegg har slike modeller et attraktivt og moderne utseende, veldig ofte er de utstyrt med hjul og derfor mobil, kan flyttes til rett sted.

Det ble tidligere antatt at sveiset racks er større stabilitet at de sammenleggbare strukturer er dårligere enn dem av denne parameteren. Imidlertid gir moderne vedlegg og materialer deg å skape sammenleggbare modeller som har enda større pålitelighet og stabilitet, på grunn av dette, sveisede strukturer har opphørt å være etterspurt, og mange produsenter har forlatt utgivelsen deres.

Den forbedrede rack kan tåle en last på opptil 900 kg per seksjoner, det vil si at hvis det er 4-5 hyller i det, vil hyllen tåle opptil 200 kg. Hyller kan justeres med et trinn på 25 mm. Som en typisk, armert rack kan også være utstyrt med hyller, vegger, nøkkelring.

Hjørne

Vinkel rack-designen gjør at du kan bruke firkantene og arkivene så snart som mulig, spesielt siden det minste rommet i organisasjonen er preget under arkivet. Hjørne Stellazhkan imøtekomme hvor direkte enkelhet ikke eksisterer tilstrekkelig mengde kvadratcentimeter. Bruker vinkler, kan du sette inn hver til stativet og dermed plassere flere dokumenter enn om de ble lagret i en, men rett.

Dimensjoner

Rackene for arkivet er den mest kompakte. De utstyre arkivene, kontorer, biblioteker, bokutskrift, varehus og t. NS. Det er praktisk å plassere utskriftsprodukter, hovedsakelig A5-formater (notatbøker og bøker) og A4 (typisk landskapsark, en slik størrelse er egnet for lagring av mapper, verdipapirer).

Standardarkivstativet i størrelsene er slik – høyden på 1500-2500 mm, hyllens lengde – 700-1500 mm, bøyden på hyllen – 300-800 mm. Dvs Standard vil være et design med dimensjoner på 2000x1000x500 mm, og 2200x1000x400, 2000x1000x400 og 2000x1000x300, og 2500x700x500. Hvis vi sier, la oss si, størrelsen på 600x400x2000 mm (med 4 hyller), er den designet for lagring av ikke-format under høyden på dokumentene.

Spesialister Merk at samlingen av multiserende arkivstativ er tilrådelig hvis komplette seksjoner er tilkoblet. Deretter kan lastegenskaper ikke reduseres, i tillegg kan hver seksjon settes separat. Men du kan redusere antall racks hvis en multisert rack skal. Så kan du litt spare på kjøp av rackutstyr. Lov til å alternere fulle seksjoner (t. E. De som har alle fire rack) med ekstra (som har to). Det er også mulig å etablere en seksjon i det hele tatt uten rack mellom seksjoner med fire rack.

Hvis en todelt linje er montert, er 6 rack nok for det i stedet for 8 hvis enkelte seksjoner var forbundet. Hvis en tre-seksjonslinje går, er det 8 stativer i stedet for 12.

En enkel-seksjon metallarkiv hylling rack høyde 2000-2500 mm bæreevne er ca 700 kg. Multiserende – mindre, bare 550 kg. Lasten på hyllene skal være strengt jevnt, på en enkeltkrets, vil den øvre hylle motstå maksimalt 60 kg, på multi-seksjon – 30 kg.

Barn nyanser

Hvilke racks vil bli installert i arkivet – hver organisasjon bestemmer seg selv. Utvalget avhenger ikke av en parameter. Siden lovene etablerer kravene ikke bare til stativer, men også til arkivrommet, bør det isoleres. Derfor, hver organisasjon der det er et visst antall arkivdokumentasjon (og som ikke gir det til det sentraliserte arkivet), står overfor behovet for å organisere lokalene der den skal lagres.

Utvalg av rack strukturer avhenger av noen parametere.

• Området av rommet og høyden på taket i den. Hvis begge er små, så er det kanskje fornuftig å bruke vinkelstrukturer for å sikre så effektivt og rasjonelt okkupert område. I et langt smalt rom kan du plassere stativer rundt omkretsen langs veggene, i en bred en – sette dem i flere rader.
• Samle-sammenleggbare strukturer er å foretrekke hvor for eksempel døråpninger ikke tillater å bære og sette en sveiset modell.
• Størrelsen på hyller i hyllene og høyden avhenger av antall dokumentasjon som det er nødvendig å bli plassert, formatet – A4, A3, A2 og T. D.

Når det gjelder avtalen, er moderne arkivstativ ganske universelle og kan brukes både som arkivhus, og til og med som lager. Alt avhenger av hva som skal plasseres på hyllene. Racket kan være på 4 hyller, og på 6 hyller, og ved 7 eller 8 – annen høyde og bredde. Interessant, for de fleste sammenleggbare strukturer for å installere en ekstra hylle eller sidevegg, vil det ikke være nødvendig å fullstendig demontere produktet og samle det igjen. Det er derfor sammenleggbare stativer er så populære, de kan brukes overalt – både i butikker, i kontorer, og i varehus, og i biblioteker. Tjenesten livet til slike rack er ganske lang, fordi arkivstativene er laget av metall, oftest – rustfritt stål.

For å begrense tilgangen til dokumentasjon, noe som er spesielt viktig, er det nødvendig å kjøpe stativer utstyrt med spesielle låser.

Regler og måter å overnatting

Til arkivet som en plassering av lov, presenteres et stort antall krav. Et arkiv skal være tydelig isolert fra det andre, for å være brannbestandig, har ventilasjon, oppvarming eller klimatiske systemer slik at luften sirkuleres av rom 2-3 ganger innen en time, og mye mer. Dokumenter skal lagres i samsvar med lagringsreglene, et temperatur fuktig regime, sanitær og hygienisk regime, beskyttelsesregimet og t. D.

I arkivene er bare metallstativ tillatt. Hvis tilleggsoppbevaringsanleggene kreves, er det tillatt å bruke skap (stort format) og metallsafe.

Skapene bør også være i en bestemt rekkefølge. Hvis rackstrukturene er stasjonære eller glidende, bør de stå i en vinkel på 90 grader til veggen med et vindu. Hvis det ikke er noe vindu i arkivet, oppstår arrangementet da de krever funksjonene i rommet og utstyret i det. Racks bør ikke installeres direkte fra de ytre veggene i bygningen eller i oppvarmingsenheter.

Arkivromstativ skal plasseres 1200 mm fra hverandre. Bredden på passasjen mellom rene av rackstrukturer skal være 750 mm. Den samme avstanden skal være mellom ytterveggen og stativet som ligger parallelt med det. Som for avstanden mellom ytterveggen og hyllingsdesignet med endedelen, bør den være 450 mm. Den nedre hylle av stativet må være over gulvet i en avstand på ikke mindre enn 150 mm. Installere arkivmøbler utstyrt med inntrekkbare seksjoner, skuffer eller dører oppstår, med tanke på materialene som type og størrelse vil bli lagret i dem.