Hvordan lage en presentasjon: enkle og nyttige tips

Nå krever mange jobber opprettelsen av en presentasjon. Det vil tillate deg å presentere din visjon om et bestemt prosjekt. Men hva skal du gjøre hvis du aldri har møtt behovet for å lage en presentasjon før? Les vår personvernerklæring. Vi vil prøve å fortelle deg i detalj om alle stadier av å lage en presentasjon.

Hva består presentasjonen av??

Hvis du ikke har laget presentasjoner før, må du vite hva de består av.

Det meste av presentasjonen er tekst. Den beskriver hovedtankene dine. Samtidig anbefales det ikke å kopiere materiale fra bøker eller fra noen nettsteder. Hvis du vil interessere seeren din, er det bedre å skrive alle tekstinnsatsene selv. Dette er ikke vanskelig, siden det er lite sannsynlig at presentasjonen vil være en hel artikkel — et slikt prosjekt vil være vanskelig å oppfatte.

Faktisk avhenger alt av emnet du har valgt. I noen tilfeller vil det meste av presentasjonen bestå av diagrammer og grafer. Du kan lage matematiske beregninger I Graph-programmet. Eller I Excel, hvis du er kjent med det godt. Noen foretrekker generelt å tegne grafer på papir, hvoretter de blir fotografert. Det er originalt. Slike grafer ser spesielt attraktive ut når du ser på en presentasjon ved hjelp av en projektor.

Og absolutt vil ikke prosjektet ditt klare seg uten bilder. Du kan lage dem selv, eller laste ned passende bilder fra Internett. Husk at du må varme opp seerens interesse med bilder. Det er ikke skummelt hvis noen bilder er helt utenfor temaet for presentasjonen – så lenge de understreker talen din eller de skrevne setningene riktig.

Til slutt kan du også bruke video. Men bare som en siste utvei. Husk at video av høy kvalitet øker vekten av presentasjonen betydelig. Og dette er viktig hvis du ikke skal vise det selv, men sende det til noen som en lenke.

Ikke glem at det er vanskeligst å jobbe med video. Og ikke alle programmer for å lage en presentasjon lar deg redigere videoen på noen måte – det er mulig at du må installere noe annet for dette. I det minste må du trimme fragmentet, så vel som muligens slette eller erstatte lydsporet.

Du kan forberede video-og fotomateriell på forhånd. Men ingen forbyr å gjøre dette under presentasjonen — alt avhenger av dine preferanser. Vi vil bare råde deg til å lagre alle mediedata i en mappe.

Valg av Program

Deretter må du bestemme programmet der du skal lage en presentasjon. Og dette er kanskje det vanskeligste å gjøre. Spesielt for en nybegynner som aldri har gjort noe slikt. Faktisk kan du jobbe med en presentasjon ikke bare i et dataprogram. Totalt er det tre mest populære måter å lage en presentasjon på:

1. Å bruke EN PC og det tilsvarende programmet er valget mellom de som har tilgang til en bærbar eller stasjonær datamaskin.

2. Bruke en mobilapp-ja, presentasjoner kan opprettes på en smarttelefon. Selv om vi anbefaler å bruke en iPad eller et kraftig Android-nettbrett, er det mye mer behagelig å jobbe på en stor skjerm.

3. Bruke en webtjeneste-det lar deg lage en presentasjon på nettet. Du kan starte på datamaskinen om morgenen og avslutte arbeidet på smarttelefonen om kvelden. Veldig praktisk!

Valget er ditt. Vi vil fortelle deg om noen av de mest gjennomtenkte applikasjonene og tjenestene.

Det første programmet Som kommer til hjernen Er Microsoft PowerPoint. På en gang var det hun som åpnet verden for muligheten for å lage presentasjoner. Før utgivelsen ble de tegnet utelukkende for hånd, eller brukt filmglass med en passende projektor. Dette programmet eksisterer ikke bare i Windows — en egen versjon kan også lastes ned av eiere Av Mac OS-baserte datamaskiner. Det er også mobilapper designet for Android og iOS.

Microsoft PowerPoint får en global oppdatering hvert par år. Imidlertid kan programmet foreløpig ikke skryte av maler som, når det gjelder den visuelle komponenten, vil møte moderne trender. Kanskje dette er Den største ulempen Ved PowerPoint. Ellers er det et fantastisk program med et intuitivt grensesnitt og mange funksjoner. Den lar deg bruke forskjellige skrifter, sette inn multimedia, redigere lysbildebakgrunner og de nevnte malene, og det ferdige prosjektet lagres i alle de mest populære formatene-inkludert PPT, PPTX OG PDF.

Problemet er at dette på ingen måte er et gratis program. Du må abonnere På Microsoft 365, som vil koste minst 269 rubler per måned. Men du vil også få tilgang til alle andre kontorprogrammer fra dette selskapet.

Et godt alternativ for å lage presentasjoner Er Canva. Det er så populært at lenken til det tilsvarende nettstedet dukker opp en av de første. Og først senere rapporterer søkemotoren at det er mer spesialiserte applikasjoner. Hovedforskjellen Mellom Canva og dem er at Det er en webtjeneste. Dette betyr at du kan redigere presentasjonen på hvilken som helst enhet, så lenge den har en moderne nettleser.

Denne tjenesten vil tilfredsstille deg med en overflod av maler som oppfyller alle kravene til enhver designer. Og ikke bli skremt av det faktum at noen maler blir betalt. Du kan hente en gratis erstatning for nesten alle av dem. Samtidig redigeres hver mal på alle mulige måter, slik at den endres uten anerkjennelse. Når Du oppretter en presentasjon ved Hjelp Av Canva, kan du legge til og fjerne objekter, endre ikoner, bruke forskjellige skrifter, endre farger og utføre andre handlinger. Selvfølgelig støtter tjenesten også forskjellige typer multimedia. Du vil ikke kunne bruke bare videoer. Også blant ulempene er ikke et spesielt stort antall Kyrilliske skrifter.

Det ferdige prosjektet lagres her I PDF -, PNG-og JPG-format. Du kan bruke tjenesten gratis. Men samtidig vil du ha noen begrensninger. For Eksempel lar Canva deg som standard ikke endre størrelsen på lysbildene. Betalt abonnement er priset til månedlig $12,95.

En helt gratis analog er Crello. Denne webtjenesten har også et brukervennlig grensesnitt. Og han fikk støtte fra et stort antall Norskspråklige skrifter, noe som er viktig! Som forventet gir tjenesten mange maler som kan endres på alle mulige måter, arbeider med farger, elementer, påskrifter og til og med bilder. Galleriet oppdateres jevnlig I Crello, så du vil definitivt finne de riktige bildene. Det skal bemerkes at skaperne tjener på dem — noen bilder blir betalt. Det er imidlertid ikke så skummelt, spesielt med muligheten til å laste opp bildene dine her.

Merkelig nok innså utviklerne at antall tilstedeværende skrifter absolutt ville virke utilstrekkelig for noen. Derfor la de til muligheten til å laste opp sin egen font. Du gjør dette bare en gang, hvoretter skriften alltid vises i rullegardinlisten.

Når Det gjelder Crello, lagres den ferdige presentasjonen I PDF -, JPG-og PNG-format.

Googles des viser seg også å være en nyttig tjeneste i noen tilfeller

, du kan legge til ikke bare bilder, men også videoer ved å kopiere lenken fra YouTube. Du kan laste ned videoer fra datamaskinen din, men bare gjennom Google Drive-tjenesten. Du kan også inkludere grafer og diagrammer i arbeidet ditt. Det er fint at selv om prosessen utføres i et nettleservindu, krever det fortsatt ikke en obligatorisk Internett-tilkobling. Det endelige prosjektet lagres I PDF, JPG, PPT og noen andre formater.

Les mer  Slik tømmer du utklippstavlen på En windows 10-datamaskin

Og dette er ikke alle programmer og webtjenester designet for å lage presentasjoner. Imidlertid vil de definitivt være nok for deg for første gang. Forresten, det er bedre for eiere av» apple » – teknologi å prøve Keynote. Nettversjonen kan brukes fra hvilken som helst enhet, du trenger bare Å ha En Apple ID. Også her er det mange maler som kan tilfredsstille enhver designer. Men Det viktigste kjennetegnet Ved Keynote er muligheten til å laste ned en ferdig presentasjon som er lagret tidligere i PPT-eller PPTX-format, og deretter begynne å redigere den. Og denne tjenesten lar også flere brukere jobbe med prosjektet samtidig, og observere endringene som er gjort i sanntid.

Prosessen med å lage en presentasjon

Har du bestemt deg for et program eller en webtjeneste? Nå må du begynne å lage presentasjonen selv. Vanligvis består denne prosessen av flere stadier.

Først av alt, skissere en plan. Dette kan gjøres I Microsoft Word eller et vanlig notisblokk. Definer hovedformålet med presentasjonen. Prøv å følge den uten å utvikle flere retninger i prosjektet samtidig. Allerede i dette øyeblikket vil du kunne komme med begynnelsen og slutten av talen din. På denne måten vil du forstå hva slags materiale du trenger for de første og siste lysbildene.

Når du lager en plan, bør du tenke på hvem som vil være publikum for presentasjonen din. Har disse menneskene mye ledig tid? Hvis ikke, er det bedre å umiddelbart sørge for at prosjektet viser seg å være kort, mens det fortsatt er tilstrekkelig informativt. Som en siste utvei kan du lage to presentasjoner ved å invitere seerne til å kopiere en lengre versjon til flash-stasjonene.

Når planen er klar, må du gå videre til å lage en presentasjon. Hele denne prosessen jobber med individuelle lysbilder. De vil inneholde teksten du har oppfunnet, samt grafisk informasjon. Eller til og med, som allerede nevnt, en video. Lysbilder kan ikke bare opprettes, men også slettes. Dette er nyttig hvis presentasjonen har begynt å bli for lang. Du kan også bytte dem.

Nesten alle moderne programmer og webtjenester tilbyr mange maler. Du kan umiddelbart velge den du liker. Men i de fleste tilfeller kan utformingen av sidene endres selv etter at du har plassert informasjonen du trenger på dem.

Ikke glem at arbeid med tekst ikke bare består i å skrive den og se etter feil. Plasser den riktig i lysbildet, husk om sentrering. Endre skrifttypen til en mer interessant og lesbar, velg riktig farge. Og det skal ikke være mye tekst. Det er mulig at en projektor vil bli brukt til å vise presentasjonen, og det er fortsatt en glede å lese «arket» fra bakre rader. Hvis du skal vise presentasjonen, er det bedre å fortelle detaljene om innholdet i lysbildet med dine egne ord.

Når du legger til multimedia, følg en enkel regel: «ikke vær liten». Ingen av seerne bør lure på hva som er avbildet i bildet de så. Ikke et eneste sekund! Det er bedre å øke antall lysbilder enn å miste oppmerksomheten til personen som denne presentasjonen er ment for.

Noen brukere har en tendens til å sette inn lyder i prosjektet sitt også. Akk, dette er ikke alltid hensiktsmessig. Men alle slags overganger og animasjoner vil aldri skade. Men ikke overdriv!

Det er bedre å sette inn diagrammer og tabeller sist. På denne måten slipper du å skynde deg fra diagrammet til teksten og bildene, og deretter tilbake igjen. I det minste gjelder dette de prosjektene som inneholder mer enn en eller to tidsplaner. Og det er bedre å strekke diagrammet eller grafen over nesten hele lysbildet, og bare gi plass til tittelen. Dette gjør igjen dette elementet tydeligere, det vil være mulig å undersøke det mer detaljert.

Les mer  Slik fjerner Du OneDrive I Windows 10

På slutten må du bestemme om lysbildene skal vendes automatisk. Hvis du skal utføre en rapport, velger du manuell bytte. I dette tilfellet vil overgangen fra ett lysbilde til et annet bli utført etter at du har klikket på den tilsvarende knappen.

Typiske feil

Hvis du bestemmer deg for å legge til videoer i presentasjonen, må du først sørge for at de kan spilles av. Det vil være veldig ubehagelig hvis du kjører prosjektet på andres datamaskin, som ikke hadde de nødvendige videokodekene, og derfor ble det dannet minst ett tomt lysbilde i presentasjonen.

Husk formålet med prosjektet ditt. Skal du vise det på en datamaskin, TV eller projektor? I dette tilfellet kan du legge til videoer og musikk. Men ikke gjør dette i alle fall hvis rapporten blir skrevet ut! Akk, moderne teknologier tillater ennå ikke papir å vise videomateriale.

Mange brukere har det travelt når de lager en presentasjon. De trenger ikke engang stavekontroll. På grunn av dette kan seerne observere visse feil. De lar dem stille spørsmålet: «prøvde høyttaleren??».

Ingen presentasjon kan bare bestå av lysbilder med bilder. En viss mengde tekst i den skal være. Ideelt sett, når du viser prosjektet, bør du selv være til stede for å fortelle publikum noe, og tiltrekke oppmerksomheten enda mer.

Noen ganger bruker skaperne av presentasjoner bare falmede farger. Prøv å ikke gjøre denne feilen. Jo lysere farger, jo mer interessant ser materialet ut. Spesielt hvis skjermen utføres ved hjelp av en ikke spesielt god projektor.

Jeg vil ofte utsette utviklingen av rapporten til neste dag. Og så igjen den neste. Slik når du søknadsfristen. Ikke vær lat! Selvfølgelig kan oftest en presentasjon opprettes på en dag. Men hva om du støter på noen feil, problemer med å installere programmet, eller Internett forsvinner? Derfor er det bedre å komme i gang så snart som mulig, fordi jo raskere du er ferdig med det. Som et resultat vil du ikke ha hodepine hver gang du husker at du trenger å forberede en presentasjon.

Konklusjon

Å lage en presentasjon er ikke den enkleste oppgaven. Spesielt hvis du aldri har gjort dette før. Men vår artikkel burde ha hjulpet deg. Nå vet du hvilket program du skal bruke, og hva prosjektet ditt skal bestå av, og hvordan du skal håndtere denne saken så snart som mulig.

Lignende oppføringer:

1. Hvordan velge EN SSD: enkle og nyttige tips Hvis du vil like å jobbe på en datamaskin, anbefaler vi at du bytter ut harddisken med en solid state-stasjon. Installering AV EN SSD vil øke hastigheten på ytelsen til systemet....
2. Hvordan spare penger: enkle og nyttige tips Mange lever fra lønnsslipp til lønnsslipp. De bruker absolutt alle pengene sine. Og ofte ikke fordi det ikke er nok av dem, men bare på grunn av manglende evne til å...
3. Velge den perfekte bærbare datamaskinen: enkle og nyttige tips Skal du kjøpe en bærbar pc? Er du redd for å ta feil valg? I dette tilfellet anbefaler vi at du leser artikkelen vår, som forteller deg nøyaktig hva du bør...
4. Velge en dataskjerm: enkle og nyttige tips Butikker som selger datakomponenter tilbyr dusinvis og til og med hundrevis av forskjellige skjermer. Hvordan ikke tape penger med et kjøp? For å gjøre dette må du nærme deg valget av...